Simpla navigare și consultare a site-ului web nu implică, în general, colectarea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor și se referă doar la prelucrarea în formă anonimă a așa-numitelor date de navigare.

Date controlate și prelucrate de noi

Datele personale pe care le controlăm includ toate informațiile care se pot referi la persoane fizice sau juridice, de exemplu nume și prenume, adresă poștală, adresă de e-mail și număr de telefon. Informăm utilizatorul că datele cu caracter personal comunicate și colectate în contextul procesului de înregistrare sunt deținute și prelucrate de noi în scopurile enumerate mai jos.

1. a) desfășurarea de activități de raportare cu clientul pe baza acordurilor contractuale încheiate cu noi;
   b) în scopuri administrative și pentru îndeplinirea obligațiilor prevăzute de lege, de exemplu, contabilitate, fiscalitate sau respectarea hotărârilor judecătorești;
   c) cu consimțământul specific, trimiterea periodică de buletine informative și materiale de marketing prin e-mail;
   d) cu consimțământul specific, primirea de informații actualizate privind activitățile noastre și noile postări de pe site-urile noastre;
   e) cu consimțământul specific, primirea de notificări promoționale privind invitații la evenimente, cursuri de formare, webinarii, promoții speciale sau participarea la studii și analize de piață;
   f) în cazul curriculum vitae, exclusiv pentru procesul de selecție.

Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este consimțământul liber exprimat de către utilizator. De asemenea, temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este furnizarea de funcționalități site-urilor sau aplicațiilor noastre ca urmare a accesului utilizatorului sau a executării unui contract.

Prelucrarea în scopurile menționate mai sus are loc manual sau electronic, în funcție de scopurile pentru care sunt comunicate datele. Utilizatorul trebuie să furnizeze date cu caracter personal care sunt adevărate și exacte și actualizate în scopul creării și gestionării relației contractuale cu noi și al utilizării serviciului.

Datele vor fi stocate pe o perioadă strict necesară pentru gestionarea scopurilor pentru care au fost colectate, în conformitate cu legislația în vigoare și cu obligațiile legale. În orice caz, am adoptat practici care interzic stocarea datelor pentru o perioadă nedeterminată și, prin urmare, limităm termenul de stocare în conformitate cu principiul minimizării prelucrării datelor.

Colectarea datelor se va face, de asemenea, în vederea transferului datelor către societăți asociate, filiale sau societăți care îndeplinesc funcții strâns legate de serviciul pe care îl furnizăm și care sunt esențiale pentru acesta.

Datele colectate, în cazul în care sunt necesare sau fundamentale pentru executarea scopurilor indicate, pot fi utilizate de către procesatori terți externi sau, în funcție de caz, divulgate acelorași operatori independenți și mai precis: Societățile care fac parte din grupul nostru corporativ, persoane fizice, companii, asociații sau grupuri de profesioniști care oferă asistență și consultanță Societății noastre, entități sau asociații care oferă servicii legate și fundamentale pentru executarea scopurilor menționate mai sus.

În orice caz, datele personale nu vor fi niciodată diseminate.

Date colectate și introduse de către clienți

Clienții (clienții) Tugalink pot stoca sau încărca în aplicația noastră date de la terțe părți. Tugalink nu are nicio relație directă cu persoanele, companiile și organizațiile ale căror date le-a găzduit. Clienții sunt responsabili pentru modul în care colectează, distribuie și prelucrează astfel de informații.

Fiecare client este responsabil pentru furnizarea unei notificări către terți cu privire la scopul pentru care sunt colectate datele lor cu caracter personal și modul în care aceste date cu caracter personal sunt prelucrate prin intermediul aplicației noastre.
Tugalink nu cunoaște utilizarea informațiilor personale conținute în datele clienților săi, nu acționează în calitate de operator de date și nu are responsabilități în temeiul GDPR. Tugalink va fi considerat doar ca un „operator” în numele Clienților săi.

Servicii integrate

Clienții noștri au opțiunea de a integra anumite servicii furnizate de terțe părți (de exemplu, calendare furnizate de Google, Microsoft etc.). Autorizându-ne să ne conectăm cu o terță parte, Clienții ne autorizează să accesăm și să stocăm informațiile pe care serviciul integrat ni le pune la dispoziție și să le utilizăm și să le divulgăm în conformitate cu prezenta Politică. Considerăm datele din serviciile integrate drept „date colectate și introduse de clienți”. Vă rugăm să consultați setările de confidențialitate și condițiile de utilizare ale fiecărui serviciu integrat pentru a înțelege ce informații ne pun la dispoziție.

Procesatori de date

Putem lucra cu furnizori externi pentru dezvoltare, găzduire, întreținerea sistemelor etc. Datele reale nu sunt în mod normal accesibile în cazul dezvoltatorilor externi, dar terții pot avea acces la date ca parte a furnizării serviciilor lor. Întotdeauna limităm informațiile furnizate la ceea ce este rezonabil necesar, iar acordurile noastre le cer acestora să păstreze confidențialitatea. Părțile terțe care au acces la date și care ar putea prelucra potențial informații personale sunt – Amazon AWS (furnizor de găzduire și e-mail) https://aws.amazon.com/privacy/ • LiveChat (Chat Support) https://www.livechatinc.com/legal/privacy-policy/

Cookie-uri

Modulele cookie sunt fragmente de text trimise de un server către un client (browser) și apoi trimise înapoi de client către server ori de câte ori clientul accesează același server. Cookie-urile sunt utilizate pentru autentificarea și urmărirea sesiunilor și pentru memorarea informațiilor specifice legate de utilizatorii care accesează serverul. Datele obținute din cookie-uri sunt utilizate de Tugalink însăși sau de companiile care colaborează cu noi pentru a asigura un acces mai simplu la serviciu, o navigare mai ușoară pe site, în scopuri de marketing și în scopuri instrumentale pentru serviciu. Utilizatorul poate decide întotdeauna dacă acceptă sau nu cookie-urile unui anumit site. Aceste reguli sunt definite în mod autonom de către utilizator la nivelul browserului.

Următoarele module cookie sunt utilizate în acest site:

Drepturile utilizatorului

Este posibil să accesați, să vă opuneți prelucrării sau să solicitați ștergerea, modificarea sau actualizarea tuturor datelor cu caracter personal colectate de noi, în orice moment, prin exercitarea dreptului de limitare a prelucrării datelor și a circulației datelor, prin trimiterea unui e-mail la: contact@tugalink.eu 

Securitate

Tugalink se angajează să mențină securitatea tuturor datelor colectate utilizând instrumente tehnice și organizatorice. Măsurile de siguranță vizează reducerea la minimum a riscului de distrugere sau pierdere a datelor și a riscului de acces neautorizat și includ posibilitatea de a limita accesul la date doar la personalul autorizat al Tugalink. Angajații Tugalink recunosc că sunt legați de standardele de securitate și confidențialitate a datelor.

Anularea datelor

Toate datele sunt păstrate numai pentru o perioadă de timp strict necesară pentru scopurile pentru care au fost colectate datele. Fără a aduce atingere dreptului de a bloca imediat utilizarea datelor în scopuri comerciale și de marketing, se poate dovedi necesară păstrarea datelor pentru o perioadă suplimentară de timp în scopul respectării dispozițiilor legale sau în scopuri contabile și administrative.

Modificări

În viitor, pot fi introduse modificări ale prezentei politici de confidențialitate în scopul asigurării conformității continue cu normele juridice aplicabile. Invităm utilizatorii să citească cu atenție normele aplicate de noi pentru colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal.

Legislația aplicabilă și instanța competentă exclusiv

Părțile convin că, în măsura permisă de normele juridice aplicabile și de acordurile internaționale, orice litigii care pot apărea vor fi supuse jurisdicției exclusive a instanței din zona în care se află sediul social al Tugalink.

Pentru orice întrebări și/sau solicitări, vă rugăm să trimiteți un e-mail la: contact@tugalink.eu 

Ultima actualizare: April 25, 2020